Licences Power BI
Avec une variété de licences Power BI disponibles, décider quelle option adopter pour répondre à la taille, au budget et aux besoins de reporting de données de votre organisation peut être difficile.
Lorsque vous recherchez une alternative à Excel traditionnel, il est essentiel de sélectionner la licence adaptée à vos besoins. Dans cette revue comparative des licences Power BI, nous examinerons toutes les options actuellement disponibles, vous aidant à choisir la meilleure pour stimuler les résultats de votre entreprise.
Licence gratuite Power BI : une option viable ?
Bien que la licence gratuite Power BI soit gratuite, ses limitations en termes de fonctionnalités et d’espace de stockage la rendent peu pratique pour la plupart des entreprises. Conçue pour un usage individuel, cette licence peut être utile aux entrepreneurs individuels ou pour la gestion de leurs finances personnelles.
La nature personnelle de la licence gratuite Power BI, ainsi que l’impossibilité de partager des rapports, la restriction à une seule actualisation quotidienne et l’absence de fonctionnalités cruciales telles que la requête directe, limitent son utilité. Pour tirer le meilleur parti de Power BI, il est essentiel d'envisager de passer à une licence payante, car même les petites équipes peuvent être confrontées à des défis avec la version gratuite.
Différences entre Power BI Pro et Free
Power BI Pro, étant l’option de licence la plus populaire, comble le vide entre Power BI Free et Power BI Premium. Cette licence payante offre plus de stockage et de fonctionnalités essentielles. Il permet notamment le partage et la collaboration avec tous les utilisateurs finaux couverts par la licence Power BI de votre organisation.
Si le partage de rapports avec d’autres utilisateurs est une nécessité, l’option Power BI Pro est indispensable. Une capacité de stockage accrue et une facilité de mise à jour contribuent à la productivité de votre équipe lors de l'utilisation de Power BI.
Choisir entre les licences Pro et Premium : un aperçu détaillé
Power BI Premium étend encore davantage les capacités de Power BI Pro, en offrant des fonctionnalités supplémentaires et une capacité de stockage accrue. Ces fonctionnalités Premium supplémentaires deviennent essentielles pour les grandes organisations ou celles en croissance rapide. Dans la catégorie Premium, plusieurs licences sont disponibles, nécessitant une réflexion approfondie pour déterminer la version qui correspond le mieux aux besoins uniques de gestion des données de votre entreprise.
Que trouvez-vous dans Power BI Pro ?
La licence Power BI Pro accorde une taille de jeu de données maximale de 1 Go et un stockage maximal de 10 Go par utilisateur. Cette fonctionnalité permet à votre équipe de gérer des volumes de données nettement plus importants que la version gratuite. De plus, Power BI Pro prend en charge jusqu’à 8 actualisations quotidiennes, à des intervalles d’une demi-heure, ce qui facilite le travail avec des ensembles de données en constante évolution.
Pour publier et partager des rapports, vous devrez passer de la version gratuite à Power BI Pro. Il est important de noter que si vous souhaitez partager des rapports avec d’autres personnes, elles auront également besoin d’une licence Power BI Pro. De nombreuses organisations ont déjà accès à Power BI Pro dans le cadre de leur licence Office 365 Enterprise E5, ce qui facilite l’adoption immédiate de Power BI Pro, puis la mise à niveau vers une licence Premium à mesure que votre organisation se développe.
Power BI Pro est une excellente option pour les petites et moyennes entreprises, ainsi que pour les entrepreneurs qui cherchent à démarrer leur parcours Power BI. Cependant, à mesure que votre organisation se développe, il peut devenir nécessaire de passer aux fonctionnalités avancées et à l’espace de stockage supplémentaire offerts par une licence Power BI Premium.
Que trouvez-vous dans Power BI Premium ?
Il existe deux catégories de licences Power BI Premium : les SKU P et les SKU EM. Dans cette section, nous explorerons les SKU Premium P, et aborderons plus tard les SKU EM. Les références P vont de P1 à P5, offrant une plus grande puissance de calcul à mesure que leur prix augmente.
Lorsque vous consultez un rapport Power BI avec une licence Premium, vous remarquerez une icône en forme de losange. Microsoft a récemment amélioré ses références P pour offrir une mise à l’échelle automatique des performances, de la puissance et de la vitesse. Par exemple, si une organisation atteint les limites de capacité de P1 les jours de pointe, elle évoluera automatiquement vers P2, évitant ainsi les problèmes de performances dans Power BI, et reviendra à l’échelle précédente lorsque la demande diminuera.
Nous recommandons Power BI Premium aux organisations comptant plus de 500 utilisateurs, en particulier si elles accèdent aux rapports à différents moments de la journée et nécessitent des actualisations continues des données. Les licences Premium offrent une capacité de stockage dédiée allant jusqu'à 100 téraoctets, idéale pour les gros volumes de données non partagés avec d'autres organisations.
Les licences Power BI Premium sont également dotées d’une variété de fonctionnalités avancées qui ne sont pas disponibles dans les versions gratuites ou Pro. Il s’agit notamment de capacités d’IA et d’apprentissage automatique. Cependant, certaines des fonctionnalités supplémentaires les plus notables disponibles avec Power BI Premium incluent :
- Datamarts : les datamarts sont une solution d'entreposage de données low-code qui permet aux utilisateurs de gérer plusieurs sources de données disparates et de créer rapidement des rapports.
- Requête directe de flux de données : cette fonctionnalité extrait les données directement du flux de données au moment de la requête.
- Pipelines de déploiement : cette fonctionnalité automatise le déploiement de rapports et de modèles dans les espaces de travail de développement et de test avant le déploiement dans un espace de travail de production.
- Actualisation automatique de la page : garantit que votre page est automatiquement actualisée à des intervalles ou des déclencheurs définis, au lieu de devoir actualiser manuellement ou attendre des mises à jour planifiées.
Découverte des licences d'intégration Power BI (SKU EM et A)
Les licences d’intégration Power BI (EM SKU), classées comme variante Premium, vous permettent d’intégrer des rapports Power BI dans Microsoft Teams ou un site SharePoint. Cette approche élimine le besoin de licences Power BI pour que les utilisateurs finaux puissent afficher les rapports.
Il est important de noter que pour publier et maintenir des rapports dans le service Power BI, une licence Power BI Pro est essentielle, même lors de l'utilisation de références EM. Il existe trois niveaux de SKU EM, suivant la même logique que les SKU P, augmentant en coût et en capacité à chaque niveau.
Les grandes entreprises qui ont besoin de partager des rapports avec un large éventail de clients et de partenaires bénéficieront des références EM, permettant un partage facile du contenu Power BI quelle que soit la licence de l'utilisateur final.
D'autre part, les SKU A, une autre catégorie Premium, permettent aux fournisseurs de logiciels indépendants d'intégrer des rapports Power BI dans des applications Web existantes via Microsoft Azure. Cela revient à personnaliser Power BI pour l’application spécifique.
Pour les développeurs qui souhaitent intégrer les fonctionnalités de Power BI dans leurs applications, une licence SKU A est indispensable. Dans de nombreux cas, l’utilisation d’Azure Analysis Services accompagnera la licence SKU Premium A, mais c’est une discussion pour une autre fois.
Licence Power BI Premium par utilisateur : une alternative intéressante
Le prix de Power BI Pro est de R$64 par utilisateur et par mois, tandis que la licence Power BI Premium par utilisateur est de R$128 par utilisateur et par mois. La complexité de la tarification de Power BI Premium est résumée dans le tableau ci-dessous :
Bien que plus chère que la licence Pro, elle donne aux utilisateurs accès à la plupart des fonctionnalités de Power BI Premium. Les détenteurs d'une licence PPU peuvent créer, accéder et partager des rapports dans les espaces de travail PPU.
Cependant, il est important de noter que cette option offre moins de fonctionnalités avancées par rapport à une licence Premium complète, comme l'absence de Power BI Report Server pour les rapports sur site. Il s'agit néanmoins d'une alternative intermédiaire intéressante pour les organisations qui ne sont pas encore prêtes pour une licence de capacité Premium mais qui ont besoin d'accéder à certaines fonctionnalités premium.
Évaluation de l'adéquation à Power BI Premium : considérations importantes
Bien que la recommandation générale soit que Power BI Premium soit le meilleur choix pour les organisations comptant au moins 500 utilisateurs, ce n’est pas une règle absolue. Il existe des scénarios spécifiques dans lesquels le choix de Power BI Premium peut être avantageux, même pour les organisations avec un nombre réduit d’utilisateurs.
Si vous travaillez avec de grands ensembles de données, avez besoin de capacités dédiées ou exigez une limite de stockage plus élevée, Power BI Premium peut être le bon choix, quel que soit le nombre d'utilisateurs. De plus, si vous avez besoin d’effectuer plus de 8 actualisations quotidiennes sur vos ensembles de données, la capacité supplémentaire offerte par Power BI Premium devient précieuse.
L’accès à Power BI Report Server est un autre avantage exclusif de Power BI Premium. Cette fonctionnalité peut s’avérer cruciale si vous traitez des informations critiques qui doivent rester locales. Certaines organisations choisissent d’acheter Power BI Report Server séparément des licences Premium, en achetant SQL Server Enterprise Edition avec Software Assurance pour environ 1 000 $ pendant deux ans.
Il est important de noter que même en choisissant des licences Power BI Premium ou Embed, la possession d'une licence Pro est toujours requise pour publier des rapports. Cette condition est applicable pour assurer une gestion efficace et sécurisée du partage d’informations.
Lorsque vous envisagez d’acheter Power BI Premium, il est essentiel d’évaluer vos besoins spécifiques, en tenant compte non seulement du nombre d’utilisateurs, mais également des exigences détaillées en matière de stockage, d’actualisations et d’accès local, afin de garantir une mise en œuvre efficace de Power BI au sein de votre organisation.
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