O cliente estava gerenciando seu processo de documentos por meio de um site desatualizado, pagando taxas mensais exorbitantes e despesas de servidor. Após várias reuniões, determinamos que o SharePoint poderia atender aos requisitos a um custo significativamente reduzido.
O processo de implementação envolveu muitas áreas de nossa experiência. Desenvolvemos bibliotecas e páginas para facilitar aos usuários a organização e disseminação de seus arquivos, colaboramos em integrações com outros sistemas e estabelecemos permissões para restringir o acesso dos usuários a documentos alinhados com seus papéis.
Tornou-se necessário que os usuários tivessem a capacidade de realizar buscas simples de arquivos além de navegar na internet. Como resultado, criamos um sistema robusto capaz de pesquisar o texto inserido tanto nas propriedades dos arquivos quanto no conteúdo dos próprios arquivos, incorporando funcionalidades avançadas de busca.
Com a implementação completa do framework do sistema, a única tarefa restante foi o processo de migração. Utilizando nossos sistemas, convertemos os arquivos armazenados no sistema antigo para o formato PDF e transferimos todos os arquivos para serem hospedados em nosso sistema, garantindo acesso rápido para a equipe de engenharia.
Utilize as capacidades do Microsoft SharePoint para aprimorar o gerenciamento e compartilhamento de arquivos. Conecte-se conosco hoje mesmo para saber mais sobre nosso serviço.
O SharePoint fornece recursos de gerenciamento de documentos, permitindo que organizações armazenem, organizem e compartilhem documentos de forma eficiente. Ele inclui controles de versão, fluxos de trabalho, permissões de acesso detalhadas e pesquisa avançada. Simplificando a recuperação e o gerenciamento de documentos importantes. Além disso, o SharePoint facilita a colaboração em tempo real entre vários usuários no mesmo documento, aumentando a eficiência do processo de edição e revisão.
O SharePoint é uma plataforma poderosa para colaboração e compartilhamento de informações dentro de uma organização. Ele fornece recursos como sites de equipe, bibliotecas de documentos, listas personalizadas e integração perfeita com o Microsoft Office, aumentando a eficiência das equipes ao trabalharem juntas. O SharePoint permite a criação de sites dedicados para projetos, equipes ou departamentos, facilitando a comunicação, colaboração em documentos e coordenação de tarefas.
O SharePoint é altamente personalizável e adaptável, permitindo que as organizações ajustem a plataforma às suas necessidades únicas. Ele oferece a flexibilidade para criar fluxos de trabalho personalizados, desenvolver aplicativos e incorporar funcionalidades adicionais por meio de complementos e integrações. Além disso, o SharePoint suporta a criação de sites e páginas personalizados usando ferramentas como SharePoint Designer ou o SharePoint Framework (SPFx), facilitando a oferta de experiências individuais para os usuários.
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