Anteriormente, o gerenciamento das compras dos clientes dependia de uma multiplicidade de planilhas do Excel específicas de cada departamento, o que resultava em desafios como compras duplicadas e perda de registros de cotações de fornecedores.
Para melhorar o processo, consolidamos todas as planilhas do Excel em um único aplicativo do PowerApps, funcionando como a principal fonte de dados. Além disso, transferimos efetivamente os dados históricos para o banco de dados integrado do aplicativo. Posteriormente, nosso foco se voltou para o processamento desses dados e a geração de representações visuais, incluindo gráficos, para simplificar as tarefas de gerenciamento e análise para a equipe de Compras.
Ao longo da progressão do projeto, reconhecemos a importância de integrar fontes de dados do SAP. Apesar da decisão do cliente de não consolidar essas fontes dentro do PowerApps, reconhecemos a necessidade de estabelecer essa conexão. Após uma fase inicial de desenvolvimento, habilitamos efetivamente nosso sistema de Business Intelligence (BI) para extrair e interpretar informações do SAP.
Após a implementação do sistema, a equipe de vendas identificou uma lacuna na aquisição de materiais essenciais para uma das linhas de produção. Simultaneamente, eles perceberam um excesso de materiais com taxas de consumo mais baixas. Com base nessa observação, eles tomaram medidas para realocar recursos de forma mais eficaz, direcionando os fundos disponíveis para os produtos mais críticos. Consequentemente, essa iniciativa resultou em uma maior eficiência na utilização de recursos, melhorando assim a utilização geral do orçamento disponível.
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