No início do processo, identificamos as limitações do antigo método do cliente. Esses problemas incluíam respostas lentas de aprovação, a necessidade de inserir manualmente dados no SAP mesmo depois que o solicitante os preenchia e lidar com problemas causados por comunicações de e-mail perdidas.
Ao iniciar o desenvolvimento, observamos que vários campos na planilha poderiam ser removidos sem afetar o procedimento. Essa otimização contribuiu para aumentar a eficiência do processo.
Após a conclusão de todo o aspecto visual do nosso projeto, a única tarefa restante foi a integração com o sistema ERP da empresa (SAP). Criamos uma integração em que, após a conclusão do processo de aprovação do novo fornecedor, um registro automático era iniciado no SAP.
Em menos de três meses, o novo sistema foi implementado e adotado em toda a empresa, resultando em uma redução média no tempo necessário para registrar um novo fornecedor de aproximadamente duas semanas para menos de um dia.
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